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疫情期間,為有效控制病毒傳播、降低人員感染風(fēng)險(xiǎn),全國(guó)大部分符合條件的企業(yè)現(xiàn)已進(jìn)入遠(yuǎn)程辦公模式,大家紛紛轉(zhuǎn)戰(zhàn)“線上”,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)持續(xù)開(kāi)展各項(xiàng)日常工作。然而,當(dāng)個(gè)人手機(jī)、家庭電腦和私人網(wǎng)絡(luò)成為語(yǔ)音、文件等數(shù)據(jù)信息傳輸交換的主流途徑時(shí),你是否有意識(shí)到數(shù)據(jù)安全面臨的威脅和風(fēng)險(xiǎn)?安華金和數(shù)據(jù)安全專家提醒您,居家遠(yuǎn)程辦公期間勿忘數(shù)據(jù)安全,積極落實(shí)以下防護(hù)建議:
1、工作賬戶必須設(shè)置強(qiáng)密碼
如果你的工作賬戶密碼設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單,可能被黑客通過(guò)暴力破解輕易獲取,從而跳過(guò)加密功能直接“訪問(wèn)”相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)。因此,建議大家在設(shè)置工作賬戶密碼時(shí),采用包含數(shù)字、大寫(xiě)字母、小寫(xiě)字母以及特殊字符組成的“強(qiáng)密碼”。同時(shí),企業(yè)如能在默認(rèn)情況下對(duì)所有登錄行為執(zhí)行密鑰驗(yàn)證,則可在更大程度上確保數(shù)據(jù)的安全性。
2、注重各終端設(shè)備的安全性
在家遠(yuǎn)程辦公期間,你可能會(huì)比以往更多的用到個(gè)人終端設(shè)備——手機(jī)、臺(tái)式機(jī)、筆記本和平板電腦等等,它們不同于企業(yè)辦公終端,沒(méi)有專人統(tǒng)一維護(hù),也更容易遭受黑客攻擊或電腦病毒的感染,從而在使用過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)安全造成意想不到的安全威脅。防御此類威脅,你需要采用更積極的方式:
· 對(duì)終端設(shè)備的軟硬件及時(shí)更新并安裝補(bǔ)丁,確保由廠商提供的數(shù)據(jù)安全防護(hù)功能不會(huì)過(guò)時(shí)或失效;
· 對(duì)終端設(shè)備應(yīng)用防病毒、防火墻、Web過(guò)濾以及加密等正規(guī)、專業(yè)的安全防護(hù)軟件保障數(shù)據(jù)安全。
3、建立信息共享與保存準(zhǔn)則
不可否認(rèn),現(xiàn)今仍有不少企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的傳輸、存儲(chǔ)和共享行為“放任自由”,比如通過(guò)社交軟件或電子郵件直接收發(fā)重要文件等。而在疫情期間,遠(yuǎn)程辦公人員常常需要將工作資料(包括企業(yè)文件、檔案)等重要、敏感數(shù)據(jù)保存到個(gè)人終端設(shè)備上使用,如果沒(méi)有嚴(yán)格的信息共享與保存準(zhǔn)則約束,這種“使用”下的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)將難以估量。有意識(shí)的建立并嚴(yán)格落實(shí)對(duì)遠(yuǎn)程辦公數(shù)據(jù)的共享與保存機(jī)制,無(wú)論之于現(xiàn)在或?qū)?lái),都對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)安全意義重大。
4、規(guī)避潛在的網(wǎng)絡(luò)安全威脅
足不出戶,似乎天然規(guī)避了“WiFi風(fēng)險(xiǎn)”這一遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公中的安全問(wèn)題,但來(lái)自不法分子的惡意手段還有很多。在家辦公期間,尤其要注意那些未知來(lái)源的可疑電子郵件,切勿輕率打開(kāi)或點(diǎn)擊、下載其內(nèi)的鏈接和附件,避免被誘導(dǎo)至釣魚(yú)網(wǎng)站或感染各類電腦病毒造成數(shù)據(jù)泄露及一系列后續(xù)安全隱患。疫情過(guò)后,也要保持對(duì)公共場(chǎng)所WiFi、陌生藍(lán)牙和共用USB設(shè)備等的安全防范意識(shí)。
5、對(duì)重要數(shù)據(jù)及時(shí)做好備份
備份,兩個(gè)字,最簡(jiǎn)單也最困難;原因也是兩個(gè)字,輕視!對(duì)重要數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不要抱有僥幸心理,時(shí)刻做好備份工作,是避免造成無(wú)法挽回的后果的最有效方法。可選擇專業(yè)、可靠的云平臺(tái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù),而不是將所有文件資料等信息保留在個(gè)人電腦等終端硬件上。同時(shí)請(qǐng)注意,除非已經(jīng)過(guò)加密,否則切勿使用可能存在安全隱患的外部設(shè)備存儲(chǔ)重要敏感數(shù)據(jù)。
防疫小貼士
對(duì)于陸續(xù)開(kāi)始返回工作崗位的人群,為了您和他人的健康安全,在歸途請(qǐng)注意如下事項(xiàng):
1.佩戴口罩
全程佩戴口罩,減少接觸。最好是選擇N95口罩,普通的醫(yī)用口罩則需要每2到4個(gè)小時(shí)更換一次,避免用手接觸口罩外部;
2.管好雙手
一定不能用臟手去接觸眼睛和口鼻,避免交叉感染;
3.避免接觸
路上減少與陌生人親密接觸,避免交叉感染;
4.及時(shí)消毒
隨身物品減少與外界接觸,手機(jī)、書(shū)本、水杯等等。如果發(fā)生接觸,最好用消毒巾擦拭,不要用手抹干,等消毒液自然風(fēng)干;
5.謹(jǐn)慎飲食
如果路程在6個(gè)小時(shí)內(nèi),不建議在公共交通工具內(nèi)吃飯,要自帶礦泉水或者水杯;
6.注意左右
鄰座如果出現(xiàn)頻繁咳嗽,精神萎靡的情況,主動(dòng)向工作人員匯報(bào);
7.有序打理
到家之后,把衣服向內(nèi)裹起來(lái)塞進(jìn)洗衣機(jī)。自己再洗個(gè)熱水澡,之后再收拾行李。
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